Post by account_disabled on Jan 24, 2024 23:23:11 GMT 14
会议可能很有趣且高效，但效率低下的会议可能会浪费您的时间，尤其是在您很忙的情况下。在我们不断探索如何在混合工作世界中提高工作效率的过程中，重要的是每次会议都是值得的，并对您的角色产生积极影响。不幸的是，情况往往并非如此。 无论是一次快速的团队会议，还是需要集思广益或战略讨论的会议，您都可以遵循一些规则来确保会议取得成功。现在尤其如此，因为我们中的许多人每周只有一部分时间在办公室或远程工作。 根据Zippia 研究，组织将大约 15% 的时间花在会议上，其中三分之一的会议被认为效率低下。有趣的是， Dialpad的一项调查发现，超过 75% 的人更喜欢在特定日期或时间安排会议，其中周一是安排会议最多的一天，周三是安排会议时间最长的一天。
成功举办会议 仅仅将人们聚集在一个房间（真实的或在线的）并希望得到最好的结果是 电话数据 不够的！我们在 DMI 就会议的运作方式以及召开会议的最佳方式进行了大量研究。我们在此与您分享 9 个简单技巧，帮助您召开有效的会议（虚拟会议或其他会议）。 1.设定明确的议程 当您时间紧迫且有很多事情要做时（像大多数营销人员一样），没有目的的会议会让人感到厌烦。在会议前发送议程，以便人们知道会发生什么以及是否需要准备任何信息。 您还可以将其显示在屏幕上，甚至打印出来（用于面对面会议），以使事情顺利进行。这对于人们远程工作并且可能与活动或项目脱节的在线会议尤其重要。 如果会议偏离主题或陷入较小的讨论，它有助于引导会议回到正轨。例如，您可以说“这是个好主意，但目前还不行。我们把它添加到下次 X 会议上讨论吧。” “会议常常会偏离主题，失去目的，这会让与会者感到沮丧。
主持人应提前分享议程，以便与会者做好准备并在分配的时间内讨论所需内容，并避免会议超销研究所人力资源总监 2.了解你想要的结果 从一开始，您就应该知道您想从会议中获得什么。您在寻找创意吗？您需要获得预算批准吗？是为团队成员提供具有挑战性的项目支持吗？ 明确你想要什么，并通过会议进行工作，以确保你从中获得成果。会议的最后几分钟应该用于完成后续步骤并指派人员来执行这些步骤。它可以帮助您制定每个人都知道的清晰行动计划。 您还应该确保受邀的每个人都能发挥作用或参与团队或项目。如果别人可以做其他事情，就不要浪费他们的时间。 3.找到合适的环境 如今，通过远程和混合工作，会议可以在任何地方举行。关键是决定会议的最佳媒介是在线会议还是亲自会议。 运营会议可以在线快速管理。例如，通过举行圆桌会议并在最后留出时间进行任何查询，
成功举办会议 仅仅将人们聚集在一个房间（真实的或在线的）并希望得到最好的结果是 电话数据 不够的！我们在 DMI 就会议的运作方式以及召开会议的最佳方式进行了大量研究。我们在此与您分享 9 个简单技巧，帮助您召开有效的会议（虚拟会议或其他会议）。 1.设定明确的议程 当您时间紧迫且有很多事情要做时（像大多数营销人员一样），没有目的的会议会让人感到厌烦。在会议前发送议程，以便人们知道会发生什么以及是否需要准备任何信息。 您还可以将其显示在屏幕上，甚至打印出来（用于面对面会议），以使事情顺利进行。这对于人们远程工作并且可能与活动或项目脱节的在线会议尤其重要。 如果会议偏离主题或陷入较小的讨论，它有助于引导会议回到正轨。例如，您可以说“这是个好主意，但目前还不行。我们把它添加到下次 X 会议上讨论吧。” “会议常常会偏离主题，失去目的，这会让与会者感到沮丧。
主持人应提前分享议程，以便与会者做好准备并在分配的时间内讨论所需内容，并避免会议超销研究所人力资源总监 2.了解你想要的结果 从一开始，您就应该知道您想从会议中获得什么。您在寻找创意吗？您需要获得预算批准吗？是为团队成员提供具有挑战性的项目支持吗？ 明确你想要什么，并通过会议进行工作，以确保你从中获得成果。会议的最后几分钟应该用于完成后续步骤并指派人员来执行这些步骤。它可以帮助您制定每个人都知道的清晰行动计划。 您还应该确保受邀的每个人都能发挥作用或参与团队或项目。如果别人可以做其他事情，就不要浪费他们的时间。 3.找到合适的环境 如今，通过远程和混合工作，会议可以在任何地方举行。关键是决定会议的最佳媒介是在线会议还是亲自会议。 运营会议可以在线快速管理。例如，通过举行圆桌会议并在最后留出时间进行任何查询，